Règlement 2018  – Semi-marathon de Provence

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Art.1  Organisation:
La 2ème édition du semi marathon de Provence/ la Provençale est organisée le 01 avril 2018
par Provence Luberon Méditerranée association Loi 1901.

Art.2 : Inscriptions :
Le semi marathon :
L’épreuve est ouverte aux licenciés et non licenciés, nés en 2000 et avant pour le 21,100 km.
Les catégories d’âge donneront lieu à un classement séparé.

La Provençale :
5 km allure libre course est ouverte aux coureurs nés en 2004 et avant.
5 km allure libre marche est ouverte aux coureurs nés en 2008 et avant.

Les enfants nés en 2008 et avant devront être accompagnés d’un adulte.
Les enfants mineurs devront faire signer une autorisation parentale.
Les hommes peuvent aussi s’inscrire et participer pour la bonne cause

Les participants n’étant ni chronométrés, ni classés le certificat n’est pas obligatoire.

Les chèques sont libellés à l’ordre de  Provence Luberon Méditerranée et à envoyer à :
CIMALP COMMUNICATION
Centre de Traitement Semi-Marathon de Provence
1545 RN7 – Marina 7
06270 VILLENEUVE LOUBET

Aucune inscription ne sera prise en compte par téléphone

Art.3 : Certificats médicaux :
Les coureurs licenciés devront joindre une copie de leur licence 2017/2018 (recto/verso)
FFA, FFTRI, FSGT Athlétisme, FSCF Athlétisme , UFOLEP Athlétisme
ou Pass Running  portant attestation de la délivrance d’un certificat.
Les coureurs non licenciés devront joindre au bulletin d’inscription,
un certificat médical ou sa photocopie de non contre indication à la pratique de la course à pied en compétition,
datant de moins d’un an à la date de l’épreuve, conformément à l’art.6 du J.O du 24 mars 1999.

Les inscrits par internet devront adresser la photocopie de la licence en cours ou du certificat médical par courrier
à l’adresse ci-dessus afin de valider leur inscription. L’original ou la photocopie du certificat médical sera conservé un an par l’organisateur.

Les pièces manquantes sont à faire parvenir par voie postale avant le 24 mars 2018 à minuit à l’adresse suivante :
CIMALP COMMUNICATION
Semi-Marathon de Provence
1515 RN7
06270 Villeneuve-Loubet

Art.4 : Tarifs :
21km100 :                  18 € avant le 24 mars       25 € sur place
La Provençale 5 km : 13 € avant le 24 mars       16 € sur place
Sur place : samedi de 14h00 à 19h00, dimanche de 8h00 à 9h00

Une partie des recettes de la Provençale sera reversée à une association caritative qui lutte contre le cancer

Art.5 : Heures de départ :
Semi-marathon : 10h00
La Provençale 5 km allure libre (course ou marche): 10h15

Art. 6 : Temps limite du semi-marathon : 3h00
Les participants du 21,1 Km disposent d’un temps maximum et de 3h00 pour effectuer l’intégralité du parcours jusqu’à la ligne d’arrivée.
Après le passage du véhicule de fin de course, et sur décision unilatéral de l’organisation, un coureur pourra être déclaré « hors délai »,
signifiant sans appel sa mise hors course. Son dossard lui sera retiré. Tout coureur mis hors course décidant de continuer
l’épreuve le fera sous son entière responsabilité et l’organisation ne pourra être tenu responsable en cas d’accident.

Art.7 : Retrait des dossards :
Centre ville de Pertuis : Maison de la Culture 167 rue Résini à Pertuis
Samedi  31 mars 2018 de 14h00 à 19h00
Dimanche 1er avril 2018 de 8h00 à 10h00

Art.8 : Parcours :
Le tracé de l’épreuve est mesuré selon les normes en vigueur et il est conforme au règlement fédéral des courses sur route (FFA)
Il a obtenu le label régional. Dénivelé proche de 0 m.

Art.9 : Assurances :
Les organisateurs seront couverts par une Police Responsabilité Civile Individuelle.
Les licenciés bénéficient des garanties accordées par leur licence assurance.
Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.
Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas d’accident physiologique futur ou immédiat.

Art.10 : Ravitaillements :
Tous les 5 km et à l’arrivée : poste de ravitaillement / animations

Art.11 Services médicaux:
Assurés par 1 médecin urgentiste, 1 infirmière urgentiste, la compagnie des sapeurs pompiers groupement Sud Luberon et des signaleurs .

Art.12- Récompenses et remises des prix:
Au retrait des dossards : 1 tee-shirt pour tous les inscrits.
Semi marathon :
Remise des prix sur le podium : pour les 3 premiers au scratch et les 3 premiers de chaque catégorie
La Provençale :
Ne s’agissant pas d’une compétition, il n’y aura pas de présence de système de chronométrage ni de classement,
cependant les 3ères filles au scratch seront récompensées.

Art.13- Challenges et résultats :
Le 21,100 km se déroulera dans le cadre du challenge du Pays d’Aix.
Les résultats complets seront affichés au fur et à mesure des arrivées. Ils seront disponibles le soir même, sur www.sport-up.fr,
et 5 jours après sur www.jogging-international.net

Art.14 : Les bicyclettes, engins à roulettes et/ou motorisés sont formellement interdits sur le parcours.

Art.15 : Forfait annulation :
Tout engagement est ferme et définitif et ne pourra en aucun cas faire l’objet d’un remboursement
sauf en cas d’adhésion préalable d’un forfait annulation de 4 €. moins les frais de transaction retenus en cas d’inscription par Internet

Un justificatif devra être adressé au semi marathon de Provence avant le 24 mars 2018 (cachet de la Poste faisant foi), sauf cas de décès.
Aucun remboursement ne pourra être réclamé en cas de défaut de présentation d’un certificat médical.

Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit.
Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident
survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve.
L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

Art.16- Droit d’image :
J’autorise expressément les organisateurs du semi-marathon de Provence ainsi que leurs ayants droits tels que partenaires et médias à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles je pourrais apparaître, prises à l’occasion de ma participation au semi-marathon de Provence, sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

Art.17 – CNIL :
Vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant.
Par notre intermédiaire, vous pouvez être amené à recevoir des propositions d’autres sociétés ou associations.
Si vous ne le souhaitez pas, il vous suffit de nous écrire en nous indiquant
vos noms, prénoms, adresse et si possible numéro de dossard.

Art. 18 : Cas de force majeur
En cas de force majeur, de catastrophe naturelle ou pour motifs indépendants de la volonté de l’organisation,
l’organisation se réserve le droit d’annuler l’épreuve sans que les concurrents puissent prétendre
à un quelconque remboursement ou indemnité.

Article 19 : Approbation
La participation au semi-marathon de Provence  (Semi Marathon, la Provençale 5km )
implique l’acceptation expresse par chaque concurrent du dit règlement.